Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 września 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola,
szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej
oraz rodzajówtej dokumentacji
1) Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie,
napodstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2019 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz.
1055).
Treść rozporządzenia
Na podstawieart. 22 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2019 r. poz. 1481 ) zarządzasię, conastępuje:
§ 1.
W rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajówtej dokumentacji (Dz. U. poz. 1170 , z 2015 r. poz. 1250 oraz z 2016 r. poz. 1368 ) wprowadzasię następujące zmiany:
1)
w tytule rozporządzenia wyrazy „przedszkola, szkoły i placówki” zastępujesię wyrazami „gimnazjadla dorosłych i szkoły ponadgimnazjalne” ;
2)
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób prowadzenia przez publiczne gimnazjadla dorosłych i szkoły ponadgimnazjalne dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajetej dokumentacji.
”
;
3)
w § 2 uchylasię pkt 2;
4)
uchylasię § 3-5;
5)
w § 6:
a)
w ust. 1 wyraz „Szkoła” zastępujesię wyrazami „Szkoła ponadgimnazjalnadla dzieci i młodzieży” ,
b)
w ust. 2 wyraz „księgi” zastępujesię wyrazami „księgi uczniów” ,
c)
uchylasię ust. 5;
6)
uchylasię § 7;
7)
§ 8 i § 9 otrzymują brzmienie:
„
§ 8.
W przypadkugdy uczeńlub słuchacznie posiada numeru PESEL, doksięgi uczniów i księgi słuchaczy zamiast numeru PESEL wpisujesię nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.
§ 9.
Wpisów w księdze uczniów i księdze słuchaczy dokonujesię napodstawie dowodów osobistych lubinnych dokumentów tożsamości rodziców albo pełnoletniego ucznia albo słuchacza, innych dokumentów zawierających dane podlegające wpisowido odpowiedniej księgi oraz informacji przekazanych przez organ gminylub dyrektora innej szkoły.
”
;
8)
po § 9 dodajesię § 9a w brzmieniu:
„
1.
Księga uczniów i księga słuchaczy mogąbyć prowadzone także w postaci elektronicznej.
2.
Za zgodą organu prowadzącego szkołę księga uczniów i księga słuchaczy mogąbyć prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej.
3.
W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniówlub księgi słuchaczy w postaci elektronicznejdo ksiąg tych wpisujesię odpowiednio uczniówlub słuchaczy rozpoczynających naukę w danej szkole, począwszyod dnia rozpoczęcia prowadzeniatej księgi w postaci elektronicznej.
4.
W przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniówlub księgi słuchaczy wyłącznie w postaci elektronicznej księgę uczniówlub księgę słuchaczy prowadzoną w postaci papierowej prowadzisię odpowiedniodla uczniówlub słuchaczy wpisanychdo tejksięgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniówlub księgi słuchaczy wyłącznie w postaci elektronicznejdo czasu ukończenia albo opuszczenia przez nich szkoły.
5.
Do prowadzenia księgi uczniów i księgi słuchaczy w postaci elektronicznej przepisy
§ 22 ust. 3 pkt 1-3, ust. 4 pkt 1, ust. 4a i 4b oraz § 23 stosujesię odpowiednio.
”
;
9)
w § 10:
a)
w ust. 2 zdanie drugie otrzymuje brzmienie:
„
W przypadku dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szkołędla dorosłychnie wpisuje siędanych dotyczących rodziców pełnoletnich słuchaczy.
”
,
b)
w ust. 3 wyraz „szkołę” zastępujesię wyrazami „szkołę ponadgimnazjalną” ,
c)
ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„
4.
Bieżące oceny opisowe, śródroczne i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych, o których mowa w art. 44i ust. 4 i 7 ustawy, orazśródroczne i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne zachowania, o których mowa w art. 44i ust. 4 i 7 ustawy, sporządzone komputerowo w postaci wydruku podpisanego przez odpowiednio nauczyciela prowadzącego dane zajęcia edukacyjne albo wychowawcę klasy, można dołączyćdo dziennika lekcyjnego, cojest równoznaczne z wpisemdo dziennika lekcyjnego.
”
;
10)
uchylasię § 12;
11)
w § 13:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Szkoła prowadzi dzienniki innych zajęćniż zajęcia wpisywane odpowiedniodo dziennika lekcyjnego oraz dziennika zajęć w świetlicy, jeżeli jestto uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających z potrzeb i zainteresowań uczniów, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2018 r. poz. 967 i 2245 oraz z 2019 r. poz. 730 i 1287 ) .
”
,
b)
ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„
3.
Do dziennika innych zajęć wpisujesię w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona odpowiednio uczniówlub słuchaczy oraz oddział, doktórego uczęszczają, adresy poczty elektronicznej rodziców i numeryich telefonów, jeżelije posiadają, indywidualny program pracy z uczniemlub słuchaczem, a w przypadku zajęć grupowych - program pracy grupy, tygodniowy plan zajęć, daty i czas trwania oraz tematy przeprowadzonych zajęć, ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z uczniemlub słuchaczem oraz odnotowujesię obecność uczniówlub słuchaczyna zajęciach. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 22 ust. 5.
”
,
c)
ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„
4.
Do dziennika innych zajęć prowadzonego przez szkołędla dorosłychnie wpisujesię danych rodziców pełnoletnich słuchaczy.
”
;
12)
w § 14:
a)
ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„
1.
Szkoła, która organizuje zespołowelub indywidualne zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze dlamłodzieży z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, prowadzi odpowiednio dziennik zajęć rewalidacyjno-wychowawczychdla każdego zespołu albo dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczychdla każdego uczestnika zajęć, w których dokumentuje sięprzebieg zajęć w danym roku szkolnym.
”
,
b)
ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„
3.
Dla uczniów objętych indywidualnym nauczaniem szkoła prowadzi odrębniedla każdego ucznia dziennik indywidualnego nauczania.
”
;
13)
w § 15:
a)
ust. 2-5 otrzymują brzmienie:
„
2.
Wpisów w arkuszu ocen ucznia albo słuchacza dokonujesię napodstawie danych zawartych odpowiednio w księdze uczniów, księdze słuchaczy, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów semestralnych, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej, informacji o wyniku egzaminu gimnazjalnego albo o zwolnieniu z tego egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, informacji o wyniku odpowiednio egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, informacji o wyniku egzaminu zawodowego albo o zwolnieniu z tego egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej, a także innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi. Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia albo słuchacza potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, napodstawie którychich dokonano.
3.
Roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne zachowania, o których mowa w art. 44i ust. 4 i 7 ustawy, oraz końcowe opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych, o których mowa w art. 44i ust. 7 ustawy, sporządzone komputerowo w postaci wydruku podpisanego przez odpowiednio nauczyciela prowadzącego dane zajęcia edukacyjne albo wychowawcę klasy, można dołączyćdo arkusza ocen ucznia, cojest równoznaczne z wpisemdo arkusza ocen.
4.
Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniulub ukończeniu przez ucznia albo słuchacza szkoły jest:
1)
uchwała rady pedagogicznej,
2) rozstrzygnięcie, o którym mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 , 1078 , 1287 , 1680 i 1681 ) - których datę wpisujesię doarkusza ocen ucznia albo słuchacza.
5.
Arkusze ocen uczniów albo słuchaczy wypełniasię pismem ręcznymlub w postaci elektronicznej, zgodnie z przepisami wydanymina podstawieart. 11 ust. 2 ustawy. Arkusze ocen wypełniane w postaci elektronicznej przybierają postać papierowego wydruku dokumentu utworzonego i wypełnionego pierwotnie w postaci elektronicznej.
”
,
b)
uchylasię ust. 6 i 7;
14)
§ 17.
Słuchaczom szkołydla dorosłych mogąbyć wydawane indeksy.
”
;
15)
w § 18:
a)
popkt 1 dodajesię pkt 1a w brzmieniu: „1a) rozstrzygnięcia, o których mowa w art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe , o wynikach klasyfikacji i promocji uczniów;”,
b)
w pkt 2:
•
-
wprowadzeniedo wyliczenia otrzymuje brzmienie: „zezwolenia dyrektora szkoły na:”,
•
-
uchylasię lit. b;
16)
§ 19 i § 20 otrzymują brzmienie:
„
§ 19.
Pedagog, psycholog, logopeda, doradca zawodowy, terapeuta pedagogicznylub inny specjalista zatrudniony w szkole prowadzi dziennik, doktórego wpisuje tygodniowy plan swoich zajęć, zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, w tyminformacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała przy wykonywaniu swoich zadań, imiona i nazwiska uczniówlub słuchaczy, objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
§ 20.
Szkoła gromadzi, w indywidualnej teczce, dlakażdego ucznia, uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych lubsłuchacza objętego odpowiednio kształceniem specjalnym, zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi lubpomocą psychologiczno-pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę, a także indywidualne programy edukacyjno-terapeutyczne oraz indywidualne programy zajęć, o których mowa w § 14 ust.
2.
”
;
17)
uchylasię § 21;
18)
w § 22:
a)
ust. 1-4 otrzymują brzmienie:
„
1.
Dzienniki, o których mowa w § 10, § 11, § 13, § 14 i § 19, mogąbyć prowadzone także w postaci elektronicznej; dzienniki prowadzone w postaci elektronicznejsą zwane dalej „dziennikami elektronicznymi”.
2.
Za zgodą organu prowadzącego szkołę dzienniki, o których mowa w § 10, § 11, § 13,
3.
Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga:
1)
zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;
2) zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem
lubutratą;
3) rejestrowania historii zmian i ichautorów;
4) umożliwienia bezpłatnego
wglądu rodzicomdo dziennika elektronicznego, w zakresie dotyczącymich dzieci.
4.
System informatyczny służącydo prowadzenia dzienników elektronicznych:
1)
umożliwia wydruk oraz eksport, w formie dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie XML, danych dzienników, o których mowa w § 10, § 11, § 13, § 14 i § 19;
2)
uwzględnia wytycznedla dostępności treści internetowych 2.1 stosowanedla stron internetowych i aplikacji mobilnych w zakresie dostępnościdla osób niepełnosprawnych, określone w załącznikudo ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. poz. 848 ) , w zakresie prezentacji zasobów informacji udostępnianych rodzicom uczniów i uczniom albo słuchaczom.
”
,
b)
poust. 4 dodajesię ust. 4a i 4b w brzmieniu:
„
4a.
Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest zgodnyze schematem, określonym wewzorze zdefiniowanym w formacie XSD, opisującym sposób zapisu danych i informacji, o których mowa odpowiednio w § 10, § 11, § 13, § 14 i § 19, udostępnionympod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznejna stronie podmiotowej ministra właściwegodo spraw oświaty i wychowania.
4b.
Wydruk, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest sporządzanyna podstawie dokumentu elektronicznego, o którym mowa w ust. 4a, zgodnie z szablonem wizualizacji zdefiniowanym w formacie XSLT, udostępnionympod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej nastronie podmiotowej ministra właściwegodo spraw oświaty i wychowania.
”
,
c)
ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„
5.
W przypadku prowadzenia dzienników, o których mowa w § 10, § 11 i § 13, wyłącznie w postaci elektronicznej wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zajęć, o których mowa w § 10 ust. 3 i 5, § 11 ust. 2 oraz § 13 ust. 3 i 5, jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia tych zajęć.
”
;
19)
1.
W terminie 10 dniod dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkółdla dorosłych - w terminie 10 dniod dnia zakończenia semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisujesię w formie dokumentu elektronicznegona informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiedniona dzień zakończenia roku szkolnego orazna dzień zakończenia semestru.
2.
Dokument elektroniczny, stanowiący zapis dziennika elektronicznego:
1)
jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym;
2)
jest zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość jego odczytania w niezmienionej treści w okresie przewidzianymdla przechowywania dzienników, o których mowa w § 10,
§ 11, § 13, § 14 i § 19.
”
;
20)
uchylasię § 25;
21)
w § 26 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:
„
1.
Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księdze uczniów, księdze słuchaczy oraz arkuszu ocen ucznia albo słuchacza dokonuje dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona dodokonania sprostowania.
2.
Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej dokonuje osoba, która taki błądlub omyłkę popełniła, lubdyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważnionado dokonania sprostowania.
”
;
22)
§ 27 otrzymuje brzmienie:
„
§ 27.
Dyrektor szkoły ponosi odpowiedzialnośćza właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej orazza wydawanie przez szkołę dokumentów zgodnych z posiadaną dokumentacją.
”
.
§ 2.
Minister właściwydo spraw oświaty i wychowania udostępni w Biuletynie Informacji Publicznejna swojej stronie podmiotowej schemat i szablon, o których mowa w § 22 ust. 4a i 4b rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, w terminiedo dnia 31 stycznia 2020 r.
§ 3.
Publiczne szkoły prowadzące dzienniki, o których mowa w § 10, § 11, § 13, § 14 i § 19 rozporządzenia zmienianego w § 1, w postaci elektronicznej przed dniem 1 września 2020 r. dostosująich prowadzeniedo przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, w terminiedo dnia 31 sierpnia 2021 r.
§ 4.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującympo dniu ogłoszenia, z wyjątkiem
1)
Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, napodstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz.
1055).
Pokaż całość