Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne szkoły i placówki artystyczne dokumentacji
przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajówtej dokumentacji
1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej -
kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, napodstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz.
2321).
Treść rozporządzenia
Na podstawieart. 53 ust. 5 i art. 47 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 , 949 i 2203 ) zarządzasię, conastępuje:
1.
Publiczne szkoły artystyczne, zwane dalej „szkołami”, prowadzą następującą dokumentację przebiegu nauczania:
1)
księgę uczniów i słuchaczy, zwanych dalej „uczniami”;
2)
dzienniki lekcyjne, dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych i dzienniki zajęć;
3)
arkusze ocen uczniów;
4)
protokoły postępowania rekrutacyjnego;
5)
protokoły egzaminów.
2.
Dokumentację przebiegu nauczania stanowią również uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów, protokoły zebrań rady pedagogicznej, prace kontrolne i egzaminacyjne, indeksy, zaświadczenia o przebiegu nauczania ucznia oraz zezwolenia wydane przez dyrektora szkołyna indywidualny programlub toknauki.
3.
Publiczne placówki artystyczne, zwane dalej „placówkami”, prowadzą następującą dokumentację przebiegu nauczania:
1)
dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych;
2)
protokoły postępowania rekrutacyjnego.
1.
Do księgi uczniów wpisujesię imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców i adresyich zamieszkania, jeżelisą różneod adresu zamieszkania ucznia, a także datę przyjęcia uczniado szkoły, klasę, doktórej ucznia przyjęto, oraz datę rozpoczęcia przez ucznia nauki w danej szkole.
2.
W księdze uczniów odnotowujesię datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.
3.
W przypadkugdy uczeńnie posiada numeru PESEL, doksięgi uczniów zamiast numeru PESEL wpisujesię serię i numer paszportulub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość ucznia.
4.
Wpisów w księdze uczniów dokonujesię napodstawie dowodów osobistychlub innych dokumentów tożsamości rodziców albo pełnoletniego ucznia, lubinnych dokumentów zawierających dane podlegające wpisowido księgi oraz informacji przekazanych przez organ gminy lubdyrektora innej szkołylub placówki.
5.
Wpisów w księdze uczniów dokonujesię chronologicznie wedługdat rozpoczęcia przez ucznia nauki w danej szkole.
1.
Szkoła realizująca kształcenie ogólne i artystyczne prowadzidla każdej klasy dziennik lekcyjny dokumentujący przebieg nauczania uczniów w danym roku szkolnym oraz dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych, realizowanych indywidualnie i zbiorowo, dostosowanedo rodzaju prowadzonych zajęć.
2.
Szkoła realizująca wyłącznie kształcenie artystyczne i placówka prowadzą dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych, realizowanych indywidualnie i zbiorowo, dostosowanedo rodzaju prowadzonych zajęć.
3.
Dzienniki lekcyjnelub dzienniki lekcyjne zajęć edukacyjnych artystycznych zakłada osoba wskazana odpowiednio przez dyrektora szkoły albo dyrektora placówki. Kartę tytułową dziennika opatrujesię podłużną pieczęcią szkołylub placówki oraz wpisuje klasę, rokszkolny, imię i nazwisko wychowawcy, a w przypadku dziennika lekcyjnegodla zajęć edukacyjnych artystycznych - nauczyciela. W dzienniku lekcyjnym zajęć edukacyjnych artystycznych realizowanych przez uczniów różnych klasna karcie tytułowej wpisuje sięnazwę tych zajęć.
4.
Do dziennika lekcyjnego wpisujesię w porządku alfabetycznymlub innym ustalonym przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów, datyich urodzenia, numery telefonów i adresy poczty elektronicznejich rodziców - o ileje posiadają, numery w księdze uczniów, tygodniowy plan zajęć edukacyjnych, tytuł i autorów realizowanych programów nauczania zawartych w szkolnym zestawie programów nauczania oraz imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia.
5.
Dziennik lekcyjny zajęć edukacyjnych artystycznych zawiera informacje wymienione w ust. 4, dostosowane odpowiedniodo rodzaju prowadzonych zajęć.
6.
W dziennikach lekcyjnych odnotowuje się:
1)
obecność uczniówna poszczególnych zajęciach, a także liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościna tych zajęciach;
2)
tematy przeprowadzonych zajęć;
3)
oceny bieżące, śródroczne i roczne, a w przypadku szkół policealnych - semestralne, oceny klasyfikacyjne uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych;
4)
śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania - w przypadku szkoły artystycznej realizującej kształcenie ogólne.
7.
Bieżące oceny opisowe, śródroczne i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych, o których mowa w art. 44i ust. 1 pkt 2 orazust. 2 i 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 2198 , 2203 i 2361 ) , zwanej dalej „ustawą o systemie oświaty”, orazśródroczne i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne zachowania, o których mowa w art. 44i ust. 1 pkt 2 i ust. 4 ustawy o systemie oświaty , sporządzone w postaci wydruku podpisanego przez odpowiednio nauczyciela prowadzącego dane zajęcia edukacyjne albo wychowawcę klasy, można dołączyćdo dziennika lekcyjnego, cojest równoznaczne z wpisemdo dziennika lekcyjnego.
8.
W szkołach prowadzących kształcenie ogólne oceny, o których mowa w ust. 6 pkt 3 i ust. 7, wpisanedo dzienników lekcyjnych zajęć edukacyjnych artystycznych, przepisuje siędo dziennika lekcyjnego. Oceny przepisuje dyrektor szkołylub osoba przez niego wskazana.
9.
Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 10 ust. 5.
1.
Dzienniki zajęćsą prowadzone przez szkoły:
1)
prowadząceświetlicę;
2)
zatrudniające pedagoga, psychologa szkolnego, doradcę zawodowegolub wychowawcęświetlicy;
3)
realizujące zgodnie z planem nauczania inne zajęcianiż zajęcia wpisywane odpowiednio dodziennika lekcyjnego, dziennika lekcyjnego zajęć edukacyjnych artystycznych oraz dziennika zajęć w świetlicy, jeżeli jestto uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć rewalidacyjnychlub zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
2.
W dzienniku zajęćświetlicy nauczyciel - wychowawcaświetlicy wpisuje:
1)
plan pracyświetlicyna danyrok szkolny;
2)
imiona i nazwiska uczniów korzystających ześwietlicy oraz klasę, doktórej uczęszczają;
3)
tematy przeprowadzonych zajęć;
4)
obecność uczniówna poszczególnych godzinach zajęć.
3.
W dzienniku zajęć nauczyciel - pedagoglub nauczyciel - psycholog szkolny wpisuje:
1)
tygodniowy plan zajęć;
2)
wykaz uczniów zakwalifikowanychdo różnych form pomocy;
3)
informację o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi nauczyciel - pedagoglub nauczyciel - psycholog szkolny współdziała przy wykonywaniu swoich zadań;
4)
wnioskido dalszej pracy.
4.
W dzienniku zajęć nauczyciel - doradca zawodowy wpisuje:
1)
tematykę zajęć;
2)
tygodniowy plan stałych zajęć;
3)
informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi nauczyciel - doradca zawodowy współdziała przy wykonywaniu swoich zadań;
4)
porady i informacje grupowe;
5)
realizację zadań;
6)
porady i informacje indywidualne;
7)
spotkania, zajęcia psychoedukacyjne z rodzicami;
8)
informacje dodatkowe o działalności nauczyciela - doradcy zawodowego;
9)
wnioskido dalszej pracy.
5.
W dziennikach zajęć, o których mowa w ust. 1 pkt 3, prowadzący zajęcia wpisuje:
1)
tygodniowy plan zajęć;
2)
wykaz uczniów i ichobecnośćna zajęciach;
3)
indywidualny program pracy z uczniem;
4)
tematy przeprowadzonych zajęć;
5)
ocenę postępów ucznia;
6)
wnioskido dalszej pracy.
6.
W przypadku ucznia zakwalifikowanegodo indywidualnego nauczania szkoła prowadzi odpowiednio dziennik indywidualnego nauczania.
7.
Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem, z zastrzeżeniem § 10 ust. 5.
8.
Szkołalub placówka gromadzi, w indywidualnej teczce, dlakażdego ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez nauczyciela - pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowegolub terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę, a także inną dokumentację związaną z udzielaniem pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
1.
Po przyjęciu uczniado szkoły osoba wskazana przez dyrektora szkoły zakłada arkusz ocen ucznia.
2.
Wzór arkusza ocen określają przepisy w sprawieświadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych publicznych szkół i placówek artystycznych. Pierwsza strona arkusza ocen powinnabyć opatrzona podłużną pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.
3.
Arkusz ocen ucznia dokumentuje przebieg nauczania w okresie jego nauki w danej szkole.
4.
Wpisów w arkuszu ocen dokonujesię napodstawie:
1)
danych zawartych w:
a)
księdze uczniów,
b)
dzienniku lekcyjnym,
c)
protokołach egzaminów, o których mowa w przepisach w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów w publicznych szkołach artystycznych,
d)
protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności,
e)
protokołach prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania;
2)
informacji o wyniku egzaminu, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe , albo o zwolnieniu z egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej.
5.
Roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne zachowania, o których mowa w art. 44i ust. 1 pkt 2 i ust. 4 ustawy o systemie oświaty , sporządzone w postaci wydruku podpisanego przez odpowiednio nauczyciela prowadzącego dane zajęcia edukacyjne albo wychowawcę klasy, można dołączyćdo arkusza ocen ucznia, cojest równoznaczne z wpisemdo arkusza ocen.
6.
Podstawą wpisu o klasyfikowaniulub promowaniu ucznia jest uchwała rady pedagogicznej. Datę uchwały wpisujesię doarkusza ocen.
7.
W arkuszu ocen ucznia zamieszczasię również adnotację o wydaniu dyplomu lubświadectwa ukończenia szkoły, duplikatu dyplomu lubświadectwa, zezwoleniuna indywidualnytok lubprogram nauki, sporządzeniu odpisu arkusza ocen oraz wpisujesię datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia. Osoba wypełniająca arkusz ocen potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, napodstawie którychich dokonano.
8.
Arkusze ocen uczniów wypełniasię pismem komputerowym, maszynowymlub ręcznym, zgodnie z przepisami w sprawieświadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych publicznych szkół i placówek artystycznych.
9.
Protokoły egzaminów i sprawdzianów, o których mowa w przepisach w sprawie szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów w publicznych szkołach artystycznych, stanowią załącznikido arkusza ocen.
10.
W przypadku przejścia uczniado innej szkołypo conajmniej jednym roku nauki, a w przypadku szkoły policealnej - poco najmniej jednym semestrze nauki, przesyłasię dotej szkołylub wydaje rodzicom ucznia albo pełnoletniemu uczniowi kopię arkusza ocen ucznia poświadczonąza zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły. Rodzice ucznia albo pełnoletni uczeń potwierdzają podpisem otrzymanie kopii tego arkusza ocen.
11.
W przypadku przejścia uczniado innej szkołypo okresie nauki krótszymniż okres, o którym mowa w ust. 10, przesyłasię dotej szkołylub wydaje rodzicom ucznia albo pełnoletniemu uczniowi zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia. Rodzice ucznia albo pełnoletni uczeń potwierdzają podpisem otrzymanie zaświadczenia.
1.
Do czasu ukończenia szkoły przez uczniów arkusze ocen przechowujesię oddzielniedla każdej klasy wrazze spisem uczniów.
2.
Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen.
3.
Księga arkuszy ocen zawiera ułożone w porządku alfabetycznym wykazy uczniów wszystkich klas, którzy w danym roku szkolnym ukończylilub opuścili szkołę, orazich arkusze ocen. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszczasię adnotację: „Księga arkuszy ocen uczniów, którzy w roku szkolnym......................... ukończylilub opuścili szkołę.”.
4.
Na końcu księgi arkuszy ocen umieszczasię adnotację:
„
Księga zawiera:
1).
.............................. arkuszy ocen uczniów, (podać liczbę)
którzy ukończyli szkołę;
2).
.............................. arkuszy ocen uczniów, (podać liczbę)
którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę.
”
.
5.
Adnotacjęna końcu księgi arkuszy ocen opatrujesię pieczęcią szkoły oraz pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.
§ 7.
Protokoły postępowania rekrutacyjnego, stanowiące dokumentację przyjęć kandydatów doszkół i placówek, sporządzasię i przechowuje zgodnie z przepisami w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniówdo publicznych szkół i publicznych placówek artystycznych oraz przechodzenia z jednych typów szkółdo innych.
§ 8.
Prace kontrolne i egzaminacyjne uczniówsą przechowywane przez szkołę przez okres roku, chybaże przepisy w sprawie ramowych statutów publicznych szkół i placówek artystycznych stanowią inaczej.
1.
Protokoły zebrań rady pedagogicznej sporządzasię wyłącznie w formie papierowej, pismem odręcznymlub komputerowym. Każda strona protokołu jest numerowana i opatrzona parafami dyrektora szkoły, protokolanta i innego nauczyciela wskazanego przez radę pedagogiczną.
2.
Po sporządzeniu protokołu zebrania rady pedagogicznej protokół opatrujesię pieczęcią i podpisem dyrektora szkoły oraz podpisami osób wymienionych w ust. 1.
3.
W przypadkugdy protokołysą sporządzanena osobnych kartach, poostatnim zebraniu rady pedagogicznej w danym roku szkolnym protokoły zszywasię w kolejności chronologicznej, a miejsca zszycia opatruje pieczęcią szkoły w sposób uniemożliwiający usunięcie kart.
1.
Dzienniki, o których mowa w § 3 i § 4, mogąbyć prowadzone także w postaci elektronicznej.
2.
Za zgodą organu sprawującego nadzór pedagogicznynad szkołąlub placówką dzienniki, o których mowa w § 3 i § 4, mogąbyć prowadzone wyłącznie w postaci elektronicznej.
3.
Prowadzenie dziennika w postaci elektronicznej, zwanego dalej „dziennikiem elektronicznym”, wymaga:
1)
zachowania selektywności dostępudo danych stanowiących dziennik elektroniczny odpowiednio doprzydzielonych uprawnień;
2)
zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;
3)
zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lubutratą;
4)
rejestrowania historii zmian i ichautorów;
5)
umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicomdo dziennika elektronicznego w zakresie ograniczonym dodanych dotyczącychich dzieci.
4.
System informatyczny służącydo prowadzenia dzienników elektronicznych powinien:
1)
uwzględniać standardy WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines), które zostały
określone w przepisach wydanychna podstawieart. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne (Dz. U.
z 2017 r. poz.
570), conajmniejna poziomie AA;
2)
umożliwiać eksport danychdo formatu XML oraz
3)
umożliwiać wydruk dzienników, o których mowa w § 3 i § 4, lubwydruk danych z tych dzienników w postaci papierowej.
5.
W przypadku prowadzenia dzienników, o których mowa w § 3 i § 4, wyłącznie w postaci elektronicznej wpisanie przez nauczyciela w dzienniku elektronicznym tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przez nauczyciela przeprowadzenia tych zajęć.
6.
W terminie 10 dniod dnia zakończenia roku szkolnego, a w przypadku szkół policealnych - w terminie 10 dniod dnia zakończenia semestru, dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisujesię nainformatycznym nośniku danych, według stanu odpowiedniona dzień zakończenia roku szkolnegolub nadzień zakończenia semestru oraz opatrujesię gokwalifikowanym podpisem elektronicznym dyrektora szkoły.
7.
Szkoła prowadząca dziennik elektronicznyma obowiązek przechowywania dziennika elektronicznego w sposób gwarantujący nienaruszalność integralności oraz zapewniający możliwość odczytania danych stanowiących dziennik elektroniczny w okresie przewidzianymdla przechowywania dzienników, o których mowa w § 3 i § 4.
1.
Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w księdze uczniów oraz arkuszu ocen ucznia dokonuje dyrektor szkołylub placówki albo osoba przez niego upoważnionana piśmie dodokonania sprostowania.
2.
Sprostowania błędu i oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej dokonuje osoba, która taki błądlub omyłkę popełniła, lubdyrektor szkołylub placówki albo osoba przez niego upoważnionana piśmiedo dokonania sprostowania.
3.
Sprostowania błędu i oczywistej omyłki dokonujesię przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonymnad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania.
1.
W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzilub innych zdarzeń losowych dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzeniatej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów, arkuszy ocen uczniów oraz protokołów egzaminów.
2.
Odtworzenia dokumentacji dokonujesię napodstawie zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznańświadków.
3.
Z przebiegu prac komisji sporządzasię protokół zawierający w szczególności: skład komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę, najakiej dokonanojej odtworzenia. Do protokołu dołączasię spisane zeznaniaświadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
4.
O powołaniu komisji i wynikachjej pracy dyrektor szkoły zawiadamia organ prowadzący i specjalistyczną jednostkę nadzoru, o której mowa w art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe .
1.
Dokumentacja przebiegu nauczania prowadzona przez publiczne szkoły i placówki artystyczne, o których mowa w przepisach wydanychna podstawieart. 18 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe , dlaroku szkolnego 2017/2018, spełniająca wymogi niniejszego rozporządzenia stanowi odpowiednio dokumentację przebiegu nauczania w rozumieniu niniejszego rozporządzenia.
2.
Dokumentacja badań i czynności uzupełniających prowadzona przez publiczne szkoły i placówki artystyczne, o których mowa w przepisach wydanychna podstawieart. 18 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe , dlaroku szkolnego 2017/2018, dlaucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną lubinna dokumentacja związana z udzielaniem takiej pomocy, spełniająca wymogi niniejszego rozporządzenia stanowi odpowiednio dokumentację badań i czynności uzupełniających dlaucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogicznąlub inną dokumentację związaną z udzielaniem takiej pomocy w rozumieniu niniejszego rozporządzenia.
§ 14.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującympo dniu ogłoszenia.
1)
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej -
kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, napodstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz.
2321).
Pokaż całość